В статье рассмотрены основные локальные правовые акты, регулирующие работу архива организации.

Архив — это организация или структурное подразделение организации, если иное не предусмотрено ч. 4 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее — Закон об архивном деле), осуществляющие прием, хранение, учет и использование архивных документов (ч. 1 ст. 2 Закона об архивном деле).

Архивы государственных органов, иных организаций создаются по решению руководителей этих государственных органов, иных организаций (ч. 3 ст. 13 Закона об архивном деле).

Порядок работы архивов государственных органов, иных организаций установлен Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее — Правила № 143).

Работа архива организации осуществляется в соответствии с актами законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, его уставом (положением о нем), иными локальными правовыми актами (ч. 1 п. 8 Правил № 143).

Положение об архиве организации утверждается руководителем организации. Положение об архиве организации, являющейся источником комплектования государственного архива, согласовывается с соответствующим государственным архивом, иной организации — с Центральной экспертной комиссией вышестоящей организации (ч. 2 п. 8 Правил № 143).