Одним из принципов персонифицированного учета является сбор и аккумулирование информации о периодах работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата страховых взносов в пользу застрахованных лиц в соответствии с законодательством о государственном социальном страховании¹.

Уплата обязательных страховых взносов, в том числе и за иностранных граждан, является обязательством со стороны нанимателя². Ведение персонифицированного учета в отношении иностранных граждан осуществляется на общих основаниях. Особенность лишь в заполнении анкеты застрахованного лица при его регистрации в органах Фонда.

Регистрация иностранных граждан в качестве застрахованных лиц осуществляется при подаче плательщиком страховых взносов (нанимателем) формы ПУ-1 «Анкета застрахованного лица», тип — регистрация (далее — форма ПУ-1) (тип — регистрация).

Форма ПУ-1 (тип — регистрация) заполняется на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность либо ином документе, его заменяющем³.

При регистрации в органах Фонда иностранных граждан, не имеющих вида на жительство в Республике Беларусь, реквизит «Идентификационный номер» в форме ПУ-1 (тип — регистрация) не заполняется, обязательны к заполнению следующие реквизиты:

1. блок «Личная информация»:

— гражданство;

— фамилия;

— имя;

— отчество (при наличии);

— дата рождения;

— пол;

2. блок «Место рождения»:

— город;

— район (указывается только название района; слово «район» не прописывается пользователем)*;

— область*;

— страна;

3. блок «Данные документа, удостоверяющего личность»:

— серия;

— номер;

— дата выдачи;

— кем выдан;

4. блок «Место жительства»:

— адрес;

— индекс.

Форма ПУ-1 (тип — регистрация) представляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования⁴.

На основании представленной формы открывается индивидуальный лицевой счет застрахованного лица, формируется свидетельство социального страхования, которое наниматель получает в территориальном органе фонда и передает работнику⁵.

В последующем страховой номер, который был сгенерирован при открытии индивидуального лицевого счета, используется при заполнении и представлении иных документов персонифицированного учета (формы ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6).

______________________________________

¹ Статья 4 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» от 06.01.1999 № 230-З.

² Пункт 1¹ Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40.

³ Пункт 8 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее — Правила ПУ).

⁴ Пункт 14 Правил ПУ.

⁵ Пункт 17 Правил ПУ; пункт 7 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.

* При наличии данных в документе, удостоверяющем личность.